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【基本介绍】 《票据管理圣手标准版Ⅱ》是目前国内唯一能够全面涵盖票据管理六大工作流程、彻底解决“量清号不清”技术难题的一套票据管理解决方案。此方案通过对票据管理流程进行规范,从而建立一套完整的标准化管理模式,是国家行政事业单位、公司企业完善内部管理,强化财务监管的重要手段。 【软件特点】 1、完整涵盖票据管理的六大工作流程:软件处理内容涵盖了当前票据管理工作的所有流程,包括票据入库、票据退库、票据发售、票据退回、票据核销和存根结转等; 2、彻底解决“量清号不清”的技术难题:票据号码段清单是系统着力解决的一个重点问题。系统提供了三种号码清单:当前库存票据号码清单、部门待核销票据号码清单和已核销待结转票据存根号码清单,系统除了随时提供当前这几类号码清单外,还提供了以前期间的期末、期初清单状况,供用户对历史期间数据的查阅分析,彻底解决了票据管理中的“量清号不清”问题; 3、完善的管理模式:采用“票据凭证+票据账簿+票据报表”的管理模式对票据管理工作进行规范,分别设置凭证录入、凭证审核、保管复核、凭证记账、月末结转等流程管理岗位,在保证票据管理工作有序开展的同时,完全替代所有手工账务处理工作; 4、健全的岗位权限:系统中的操作员权限由“功能权限+票据权限+部门权限”构成,分别明确了操作员对系统功能模块、不同种类的票据和不同的票据领购部门的管理权限; 5、即时账务处理:每发生一笔业务,系统会立即对账务、清单进行预处理,为下一笔业务作好数据准备,从而彻底避免同一票据被重复入库、发放、核销; 6、票据收费项目管理:系统对部门核销已使用票据的填开情况,包括收费项目、收费金额进行分类管理,根据需要生成各类收费统计报表,可以作为财务管理辅助工具; 7、与Excel快速数据交换:软件中的各类统计报表,可以零时间间隔导出为Excel电子表格,方便用户进行二次数据加工处理; 8、智能票据去向追踪:为了查阅某一份或某一号码段票据的流程去向,系统提供了专门的票据去向追踪工具,可以准确提供被查询票据的所有流程踪迹和当前所在位置; 9、票据计划管理:系统票据计划管理包括两方面内容:一是本级库存余额过低和部门库存余额过高进行预警提示;二是对部门提供的后期需求计划进行录入分析,然后联合本级需求生成综合需求计划,并可对以前或以后各期的计划进行查询统计; 10、快速数据传递接口:软件提供了本级领购数据导入、部门领购数据导出,部门核销数据导入、本级结转数据导出等数据导入导出功能,本级同上下级票据管理单位之间,可以轻松实现数据交换,既节约了数据录入时间,又保证了数据录入的准确性,使得构建上下多级次管理体系易如反掌; 11、同时支持网络/单机两种运行模式:本软件既可以作为单机版使用,又可以在局域网中实现联网运行; 12、数据安全:系统采用SQL Serevr 2000大型数据库为数据存储后台,数据安全可靠,同时,系统提供了操作简便的数据备份恢复功能。 【更新日志】 票据管理圣手 V3.7.3 标准版Ⅱ ACCESS单机版 修正在基础设置中连续增加收费项目信息报错的问题; 修正在基础设置中连续增加票据信息可能报错的问题。
更新时间:2012-08-22 大小:14MB 好评率:0.0% 安全bt365手机版下载
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【概括介绍】   系统内置多样化的统计分析报表,且所有报表都可以自由设计,满足您个性化报表的要求。 【基本介绍】   采用Micrsoft SQL Server2000大型数据库,满足多用户、多账套(个人账、企业账和多单位账等)使用和海量数据管理的需要。(可建立多个不同的帐套,以满足不同数据用途)。 【软件特点】   支持数据库手动备份和自动备份(可设定自动备份时间),保障数据安全。   支持多用户联机操作,且不限制用户数(即购买注册后,可无限增加用户数),并可通过用户权限对各个操作员进行操作权限控制。   可管理多个银行帐户、多种币别帐户和现金帐,并以帐户为管理单位,从而理清其资金进出情况。每一笔收入和付出,均与指定的帐户关联并进行联动运算。同时,可以汇总出所有帐户和现金的总额(自动用设定的汇率将外币换算成本位币)。各个帐户的资金进出一目了然。   系统内置多样化的统计分析报表,且所有报表都可以自由设计,满足您个性化报表的要求。   可自定义提醒项目与提醒条件(如超期应收款、超期应收款、最近一周应收款和最近一周应付款等),一登陆系统主界面即可快速获知:提醒信息、各账户资金余额、应收款、应付款、最近7日已收款和已付款。   无操作系统锁定:可设定用户多长时间未操作系统即自动锁定,防止用户离开时他人修改数据。   用户权限:可精确到每种单据的新增、修改、删除、审核、重置、查询、预览、打印和模块是否可见等。   数据导入与导出:支持基础数据(如伙伴资料)从Excel导入系统;所有数据可导出为Excel文件。   数据管控:众多的数据管控点、个性化参数设定和单据审核功能,满足不同企业的管理需求。   帮助文档:详细的帮助文档和演示帐套,让您轻松、快速熟练操作系统。   良好的操作性:可最大限度地脱离鼠标,使用键盘操作,包括快捷键等,输入数据效率更高。   功能强大:比普通软件功能更精细化,全面解决应收应付、收付管理、帐户资金、发票管理、统计分析报表和台账问题。   帐户权限:可对各个银行帐户进行权限管理与控制。如老板可查看和操作所有帐户和现金,会计出纳只能操作公司帐户和现金等。   界面整合:系统尽可能地将关联数据和操作功能整合在一个界面内,以便您在操作时无需打开多个界面即可查看到关联的信息(数据联动)。 基本设定:   基本资料设定包括:单据常用人员、多币别及汇率、多账户、付款方式、资金用途、结算方式、收付来源(如合同、协议和采购单等)、入账依据(如普通发票、增值税发票、收据和银行回单等)和伙伴资料等。   详细的伙伴资料:伙伴类型、代号、简称、全称、英文全称、电话、传真、联系人、联系方式、地址、邮箱、网址、法人代表、付款方式、对账日期、税率、开户银行、银行帐号、发票地址、支票抬头、付款币别、主营业务和备注等。并可对伙伴进行树状多级分类。   支持多达六级的资金用途分类:可根据资金支付和收入方向进行树状多级分类,便于您进行更精细的费用及货款统计分析。如一级分类为费用、货款、成本,可在“费用”中建二级分类如办公费、人工费、税款等,在“办公费”中建三级分类如日常办公用品、后勤生活用品、办公设备采购、房屋租赁费、水电/网络/通讯费等等。 应收应付:   应收/应付输入: (1)界面集成:集应收/应付输入、查询、修改、删除、审核和反审核于一个界面内,无需在多个界面切换。 (2)数据联动:新增一笔应收/应付数据时,输入伙伴代号,自动带出该伙伴的历史已收/已付记录。在查询状态下,选定某笔应收或应付记录,自动带出该笔数据的实际已冲销记录(即实际收款或付款)和收款/付款计划,自动统计符合查询条件数据的合计数(应收/应付和待收付),从而实现对每笔应收和应付进行跟踪。如某笔应收帐款,客户分多次才付完,整个过程都直观、详细地显示在一个界面内。   应收应付查询:通过单个或多个查询条件(如伙伴类型、伙伴代号、伙伴名称、结算方式、资金用途、收付来源、单据状态、制表日期、应收应付日期区间、收付完成情况、应收应付方向等)查询出符合条件的应收应付数据明细,并输出打印报表(系统提供以日期和伙伴两种统计角度的报表)。同时,还提供以树状方式列出数据选项,从而更直观清晰地反应每天或每个客户的应收应付小计和明细。   应收应付情况台账:查询出各个/各类或所有合作伙伴应收应付台账(按日期累计),项目包括期初数据(应收、应付、已收、已付、净应收)、今日数据(应收、应付、已收、已付、净应收和期末数据(应收、应付、已收、已付、净应收)。并输出、打印多种统计角度的台账报表(每日伙伴应收应付情况表、每月伙伴应收应付情况表、每日应收应付情况简表、每日应收应付情况全表、每月应收应付情况表)。   收款/付款计划:可录入各笔货款的分次收款/付款计划,便于跟进。 收付情况:   收付情况输入:记录企业每天、每笔的财务收款/付款流水帐。同时,系统具备自动冲销功能,每一笔收款/付款,会自动冲销该伙伴的应付/应收款项。 (1)界面集成:集收款/付款输入、查询、修改、删除和审核在一个界面内,无需在多个界面中切换不停。 (2)数据联动:新增一笔收款/付款数据时输入伙伴代号,自动带出该伙伴的应收/应付数据,鼠标双击需要冲销的某笔应收/应付数据,即可将该笔数据相关项目自动带到输入信息栏,减少了输入工作量。在查询状态下,选定某笔收款或付款记录,自动带出其冲销的是哪一笔的应收/应付数据,并显示该笔收款/付款涉及的发票开立/收取情况。   收付情况查询:通过单个或多个查询条件(如伙伴类型、伙伴代号、伙伴名称、结算方式、摘要、我方收/付帐户、收付凭证号、入账依据、收付来源、来源单号、单据状态和发票开立状况等),查询符合条件的收付数据,并输出打印报表(系统提供五种统计角度的报表)。同时,还提供以树状方式列出数据选项,从而更直观清晰地反应不同统计角度的收付数据(同时列出各笔收付数据的发票开立和收取情况)。五种报表(还允许自行设计多种格式报表): (1)每日收付明细:以日期为统计角度,列出每日的收/付款详细数据。 (2)伙伴收付明细:以伙伴为统计角度,列出各个伙伴的收/付款详细数据。 (3)帐户收付明细:以帐户(含现金)为统计角度,列出各个帐户的收/付款详细数据。 (4)资金用途明细:以资金用途为统计角度,列出各类用途资金(如各种分类费用和分类货款等)的收/付款数据。 (5)结算方式明细:以结算方式为统计角度,列出各种结算方式的收/付款的详细数据。   收付情况台账:查询出各个/各类或所有合作伙伴的收付台账(按日期/月份自动累计与冲销),项目包括期初数据(收入、付出、结余)、今日数据(收入、付出、净收入)和期末数据(收入、付出、结余)。并输出、打印多种统计角度的台账报表(每日帐户情况表、每月帐户情况表、每日收付情况表、每月收付情况表和每月伙伴收付情况表五种报表)。   收付情况分析:以数据和图表的方式呈现收入、支出、待收、待付等数据。提供十种统计角度(每日收付情况、每月收付情况、每月伙伴收付情况、伙伴收付情况合计、每月资金用途情况、资金用途情况合计、每月结算方式情况和结算方式情况合计)的报表和图表。并提供树状分阶显示各类数据的合计/小计及明细。 发票管理:   录入发票开立和收取的情况,并可自动冲销实际收款和付款。便于更好地掌握各笔收款/付款的发票开立/收取情况,掌握未开发票和未收发票的余额,从而作出发票使用计划和发票收取入账。录入项目包括:客户名称、发票日期、发票种类、发票号码、发票金额、摘要、冲销方式等。   如是涉外贸易的,系统还为您提供海关报关单号、核销单号的对应录入。   系统支持预收发票(即还未付给供应商货款先收发票)和预开发票(还未收客户货款先开发票)。   在查询状态下,选定某笔发票,自动带出对应的收款/付款记录。 系统管理:   提供个性化的参数设定,如表格隔行背景颜色、表格字体颜色、表格线条颜色、合计行数据颜色、自动锁程序等待时间、程序自动更新目录、个性化报表目录等。   提供用户权限反查、在线用户查卡、用户进出日志等。
更新时间:2011-10-08 大小:78.9MB 好评率:52.6% 安全bt365手机版下载
口袋里的软件!
更新时间:2010-09-17 大小:27.6MB 好评率:55.6% 安全bt365手机版下载
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